科研星球

学术讲座的10个小技巧

  1. PPT主要目的是帮助观众,而不是你自己

许多演讲者会添加大量的文本或其他元素来帮助自己记住他们想要表达的观点。然而,这通常对观众没有什么帮助。

2. 将文本压缩到主要问题或关键点

你可能很想把内容全写出来,然后添加到PPT中,但这往往会导致观众只是看着你大声地给他们朗读。虽然文本确实有助于使要点具体化或使PPT更容易理解,但要明智地选择所包含的内容:每张PPT应该有一到两个要点。当然,也取决于所做演示的类型。例如,如果学生将使用你的PPT作为学习辅助,你可能需要包括更多的信息。


3.避免使用过多的颜色、字体或动画

将字体、颜色和动画等元素作为PPT中的工具。这些元素应该有节制地使用,只有当它们有明确的用途时才可以使用。我相信你们都参加过这样的演讲:色彩鲜艳到灼伤你的视网膜。动画允许某些元素随着你的演示一起出现或消失——比如在你说的时候出现的项目符号——可以帮助引导观众的注意力。颜色对比主要有助于视觉分割或引起对特定元素的注意。纯装饰性的字体、颜色或华丽的动画只会分散注意力而不是帮助。

4. 避免难以辨认的颜色组合

注意颜色之间的相互作用是促进还是阻碍理解。黑色(或相反)的白色文本通常是一个安全的做法。不要过度修饰! 。

5. 如果你在展示一个图表,在绘制数据之前,让观众看向坐标轴,并确保他们能看到所有的数据

我通常会先展示坐标轴和标签,确保每个人都了解变量,以及它们将如何可视化,然后我才会显示数据。这确保每个人都理解如何解释他们即将看到的可视化。重申关键的预测,并告诉观众如果预测是正确的,他们应该看到什么,然后绘制数据,这也是有帮助的。使用大尺寸和清晰的字体。

6. 使用高分辨率的图像或视频

对于要投影到更大的表面上的演示尤其如此。如果它在你的电脑屏幕上是模糊的,那么在放大和投影时它看起来会更模糊

7. 在说明结果时,找出一两个关键图表来说明你的观点

人们往往倾向于向观众展示你发现的每一个结果,但这削弱了你试图传递的整体信息。没有必要把所有的事情都可视化:你应该把注意力集中在能够说明大部分或全部情况的关键图表上。

8. 不要用复杂的行话或首字母缩写使听众超负荷

每当你介绍一个新术语或一个全新的缩写词时,你都是在要求听众帮你一个忙,把这个新项目保存在工作记忆中。观众不知道你的演示;他们不知道以后什么重要,什么不重要。他们相信你只是在向他们展示相关的信息,他们会尽最大努力去理解。让这个过程对他们来说尽可能简单和愉快。如果你可以不用行话解释一个概念,那就避免行话!

9. 提高可访问性

网络无障碍倡议有一套很好的指导方针。使用大尺寸易于阅读的字体可提高访问性。确保颜色之间有足够的对比,使它们易于辨认。在进行虚拟演讲时,可以考虑开启自动闭式字幕。如果方便的话,提供带注释的幻灯片PPT讲义。在演讲过程中,说话要清晰响亮,避免不必要的复杂词汇或特定文化的习语。如果可能的话,使用麦克风。你还应该试着口头描述幻灯片上视觉信息的相关部分,比如图形或视频。

10. 使用大纲幻灯片和标记幻灯片来分割信息

研究表明,我们能更好地理解和记忆信息量小的信息;想想书中的章节。为了将这种结构融入到你的演讲中,你可以将演讲分解成更小的部分。总要有一个大纲幻灯片来预览演讲的结构,给观众一个预期的感觉。此外,使用标记幻灯片来传达新的部分正在开始。确保每个部分都用总结幻灯片来总结。

Dorsa Amir是加州大学伯克利分校心理学系的博士后。

参考文献:
https://www.timeshighereducation.com/campus/ten-smart-ways-ace-your-next-academic-presentation


没有账号?