1 做好以评委为中心的心理准备 论文答辩具有评委职能全、答辩流程严谨和答辩过程长等特点。以第一个特点评委职能全为例,除了一般的答辩委员会成员外,还有至少两名会行使其他它职能的委员。 2. 分学位委员:答辩委员会一般会包含一名分学位委员(即答辩后参与审议你学位的成员),该委员将在分学位审议会上依据你的答辩表现来介绍你的工作,以便其他分会委员投票时有依据,因此你的答辩能留下可圈可点的印象十分关键。 当然,其他答辩委员会成员也不能忽视。在任何情况下,准备PPT时,需要以全部评委为中心。为此,需要知晓以下几点: 评委是来听你报告的,不是来读你的PPT的。 不能按照课件的形式准备PPT,即不能把评委当学生,而应该把评委当考官。 评委是来挑问题的,是来与你辩论的,虽然最终通过后都会表示祝贺。 答辩时不仅需要通过宣讲PPT来展示自己的工作,而且需要回答评委的提问。 其它需要注意的地方: 如果你在汇报过程中出现评委提问,尽量快速回答,如果做不到,可以申请汇报结束后再考虑回答,以免耽误汇报和打乱思路。 除了以上七个问题,还可能有一些其它问题。例如,本文末尾的参考文献【1】给出了一般答辩中遇到的20个常见问题。你可以依据这些可能的问题(有的问题不一定相关)提前做好准备。 2 构建适合宣讲的PPT的页面风格 虽然内涵重于形式,但好的页面风格不仅会留下好的第一印象,而且更容易表达你的思想。 优化排版后,不仅视觉效果好,而且更容易理解。建议排版时考虑如下几个方面: 使用不同语气区分对通用知识、文献知识和自己的贡献的交代。例如: 对于通用知识可以使用“我们知道”启动介绍 对于文献知识可采用“据某文献研究”启动介绍 对于自己的贡献可采用“我们得到”、“我们给出”或相似短语启动介绍。 3 前三页幻灯片:首页、简介与内容提要 评委会聚精会神听最先出现的三页幻灯片。如果起始的三页幻灯片效果不好,就会对余下的演讲不抱希望。 1 首页与开场白 首页幻灯片的质量会给评委留下第一印象。好的开场白让你接下来更顺畅。起调不宜太高,就像唱歌起调太高会唱不下去一样。念首页幻灯片时,尽量不要看屏幕,而需要面对评委。一般不会记不住题目、导师姓名和自己的姓名。 博士论文答辩报告 用醒目的字体给出论文题目 学生:姓名 导师:姓名+职衔 学科:(一级学科名) 单位:(院系或对等机构名称) 日期+地点 建议的开场白:一边用诚恳的表情环视一圈答辩委员会成员,一边念“各位答辩委员会老师,你们好!我论文的题目是...,我的导师是...老师(职衔高的应将“老师”改为“职衔”,如“我的导师是...院士”)。现在向各位评委老师汇报我的具体工作”。 不建议的口语:“欢迎各位老师参加我的汇报或答辩”。(欢迎词应该是主持人说的) 2 论文工作简介 3 内容提要 内容提要 1. 引言 2. 核心内容1的标题 3. 核心内容2的标题 ... n. 结论与展望 口语建议:以“报告分为如下几个部分”开始,接着念完各条目,最后是“下面介绍第一个方面引言”。 4 特别注意引言的要求 引言的目的是交代问题的来龙去脉并给后面介绍核心内容进行铺垫。书面论文的引言需要从引言的逻辑结构介绍三部分内容(论文引言的逻辑结构)。对于PPT演讲,也需要突出这种逻辑结构。 本文研究思路(或理论框架) 你的研究就像要在地图上找到一个要到达的目标,你给一个卫星地图,在上面清晰地标明了路径和关键切换路口,哪里该换乘什么交通工具,哪里有崎岖。 可以指明你采用了什么方法(现有的、改进的、自创的),经过什么主要步骤,突破什么关键问题,获得什么结果,分析什么,等。 研究思路一定要简单明了,让评委获得了一个概要,接着往下听就轻松多了。介绍研究思路时可以减缓语气。 引言的介绍常见的不足是,引言的三部分内容没有形成逻辑关系,没有理清问题的来龙去脉和建立上下文关系。具体而言: 5 核心内容重组建议 研究方法、研究结果和研究结果的分析是核心内容。书面学位论文有足够的篇幅展开这些内容,但PPT不能太长,尤其不能事无巨细地在这里介绍。为此,需要重新组织内容。 组织核心内容的标准形式与建议 第一类安排方式:第一部分交代方法、第二部分交代结果、第三部分讨论结果。这种方式中规中矩,适合这三部分内容权重接近的论文。 第二类安排方式:按解决的问题进行分类。这种方式适合解决了几个不同的重要问题的论文。 第三类安排方式:先交代完成做了哪些工作,接着按顺序交代主要贡献。这种方式适合包含几个特别重要的、特别新颖的贡献的论文。 其它建议: 6 强调结尾的艺术 你在介绍核心部分的内容时,由于复杂程度高,难免会有一些失误或者卡壳,但这些不足可以通过好的结尾(通俗地说)“捞回来”。结尾是你的结论与展望,此时,你可以像背书一样念为此精心准备的PPT,以避免卡壳和失误。 结论、展望与致谢 首先概括论文工作:概括论文针对什么问题、做了什么工作、有什么最重要的结果、是否实现了目标等。 清晰地提炼创新点:以条目形式罗列主要创新点,数目不要超过4条,并指出这些创新点有什么重要性或作用。创新点是指带来了什么样的新知识,可以是创造了什么新知识、完善了什么现有知识和拓展了什么现有的知识。 给出展望:指出论文工作的不足、提出了什么值得进一步需要开展的工作、个人有什么打算。 最后可列出致谢对象:可以在最后一页列出致谢对象作为结尾。此时不一定需要念致谢,可以等待答辩委员主席宣布答辩决议后致谢。 结束建议:结尾时面向评委,结束语不要拖泥带水,不要侃侃而谈。 不建议的结束语:欢迎各位老师批评指正。 7 掌握时间与时间分配 各单位对答辩人汇报PPT的时间可能有所规定。例如,清华大学研究生工作手册“二、博士学位论文答辩程序及有关要求”第3(4)条“规定,由答辩人报告学位论文的主要内容的时间为约30-45分钟。 由于核心内容的组织存在前述的三种不同情况(见核心内容的重组建议),因此很难统一地规定各部分所占的时间。凯特.海默恩(Kate Hemeon)将内容分成研究目标、文献综述、整体思路、研究方法、发现和建议几个部分,提出的相应的时间分配为【4】: 建议:5 分钟 如果按上面的构成分配时间,那么再加上开场白和其它一些时间,总的时间应控制在40分钟以内。 在时间分配上,不管得到什么建议,需要将主要时间留在那些能打动评委,让他们记住要点和能突出你的特点和贡献的内容上,而不应机械地为了平衡各部分要素来分配时间。 在回答问题时也需要注意控制自己回答问题的时间。尽可能言简意赅地完成一个问题的回答,避免绕圈子和将自己绕进去。 Di Pierr提供了准备答辩的更多建议【5】。她在提建议前写道: 对许多博士生来说,博士论文答辩——博士研究的顶点——存在于遥远的未来。但如果不给出警示,他们会自认为这是一道屏障。他们想知道,作为研究生,他们将如何或是否会设法完成这一“最后的表演”,并作为真正的学者进入学术领域。 学生们从来没有像他们所希望的那样为这场活动做好准备。这一通过仪式作为一个神秘和未知的事件,一个哥特式的恐怖(gothic terror)在他们面前时隐时现。 当然不应该是这样,一些预先的考虑和准备将会大大增强信心。以下建议(见下面的二维码)将有助于学生控制这种令人紧张的感觉,并将其转化为令人兴奋、难忘和快乐的事件。1. 论文评阅人:答辩委员会成员中至少有一名论文评阅人,该评阅人对论文较为熟悉,可能提出更细致深入的问题。不仅如此,该论文评阅人还会向答辩主席介绍你的工作,这对书写答辩决议有重要影响。为此,准备PPT时,最好参考评阅人的评阅意见。