Endnote教程：如何快速搞定论文里的参考文献格式？_Endnote_软件工具技巧_实用技巧

Endnote 是科研小伙伴们写作论文时最常用、功能最强大的文献管理软件之一。用 Endnote 写作中文论文，比如中文期刊论文、硕博士毕业论文，可以说是每一个科研小伙伴们的必修课。

但由于 Endnote 是为英文论文而设计的，遇上中文论文，难免会出现一些『水土不服』的情况，从而给小伙伴们增添很多烦恼。

那么，笔者今天就针对该过程的常见问题，提供详细的解决方案。

笔者会分为以下几个内容进行讲解演示，小伙伴们可以按照下面的导航，快速跳转到需要的地方进行浏览。

设置国标 GB/T 7714 的参考文献格式；
对参考文献进行分章节引用和编号；
在 Endnote 里实现中英文文献混排；
自定义设置参考文献作者姓名大小写、页码缩写等问题；
手动修改参考文献引用内容；

关于中文文献题录导入到 Endnote 里的方法，笔者就不在本文中介绍了。

设置国标 GB/T 7714 的参考文献格式

中文论文的参考文献都需要遵循国家标准 GB/T 7714 里所规定的格式，该格式在 Endnote 里面叫做「Chinese Std GBT7714 (numeric)」（图 1）:

图 1（图片来源：Word 截图）

但是在 Endnote 默认的输出样式（Output Style）库里，是没有该格式的，需要到扩充样式库里去下载。

笔者在这里提供两种方法供大家选择。

第一是到 Endnote 官网里下载该格式，点击菜单栏的「Edit」→「Output Styles」→「Open Style Manager」→「Get More on the Web」（图 2）。

在 Endnote 官网页面通过关键字搜索下载（图 3），得到一个后缀为「.ens 」的文件，双击打开并保存（图 4），随后就可以在 Endnote 和 Word 里应用该格式了。

图 2（图片来源：Endnote 截图）

图 3（图片来源：Endnote 官网截图）

图 4（图片来源：Endnote 截图）

第二种方法，则是直接安装完整的 Endnote 样式库，也就是网上的扩充样式库，包含 6000 多种参考文献输出样式。

安装方法很简单，选择「Customizer」，在「Customization」里把所有选项都勾选上，然后点击「next」，直至安装完成（图 5）。

完整的 Endnote 样式库里也就包含了我们所需要的国标参考文献格式，就可以直接 Endnote 和 Word 里进行应用。

笔者推荐大家采取该方法，因为无论以后需要什么样的格式，我们都可以直接设置，而不用再次单独下载。

图 5（图片来源：Endnote 截图）

对参考文献进行分章节引用和编号

博士毕业论文的写作规范要求在论文每一章的结尾引用参考文献，并且起始序号都是 1，但是默认情况下 Endnote 的参考文献都是在论文末尾（图 6）。

该如何调整呢？

图 6（图片来源：PPT 制作）

其实想实现这个操作很简单，只需要两步。

第一步，在论文 Word 文档的章节末尾插入分节符。

注意是分节符，不是分页符或者分栏符等。其实，一篇标准格式的毕业论文，本身每章末尾处都会插入分节符。

图 7（图片来源：Word 截图）

设置完毕分节符后，在 endnote 里点击菜单栏的「Edit」→「Output Styles」→「Open Style Manager」，找到刚刚使用的「Chinese Std GBT7714 (numeric)」格式，打开，找到「Section」选项，点击进入可以看到有三个选项，默认是第一个，我们改成第二个，「为每一个章节创建单独的参考文献列表」。

随后保存修改后的该格式，重新命个名，比方说，「Chinese Std GBT7714 (numeric) Section」（图 8）。

图 8（图片来源：Endnote 截图）

然后，我们回到在 Word 里点击「Update Citations and Bibliography」，就可以对参考文献进行分章节引用和重新编号了。

图 9（图片来源：Word 截图）

在 Endnote 里实现中英文文献混排

国标参考文献格式中规定，如果参考文献中的作者超过 3 位，中文用「等。」，英文文献用「et al.」省略后续作者。但是，在 Endnote 中，默认情况下则是无论中英文，都用「et al.」来省略后续作者（图 10）。

这种情况该如何解决呢？

虽然可以一条条手动修改，但只要参考文献目录一更新，就要重来一次，再加上毕业论文数百条的参考文献，工作量不是一般的大，实在是让小伙伴们头秃的一道难题。

下面，笔者就来介绍一个「一劳永逸」的办法来解决该问题。解决方式虽然有些复杂，但可以显著提升效率，所以笔者还是很推荐大家使用的。

图 10（图片来源：Word 截图）

首先，如图 11 所示，我们在 Endnote 的「Preference（偏好设置）」里点击 Reference Types，在「Default Reference Type」的下拉菜单里选择「Unused 1」，点击「Modify Reference Types…」，在弹出的窗口里，依次在表格里输入图 7 里「4」的内容，点击「OK」，新建并保存一个 Reference Type，这个 Reference Type，就是用来规定中文参考文献引用内容的。

其中，Generic 是该 Reference Types 的名称，笔者在这里使用「Chinese」，小伙伴们也可以换成别的。

图 11（图片来源：Endnote 截图）

随后，如图 12 所示，点击菜单栏的「Edit」→「Output Styles」→「Edit Chinese Std GBT7714 (numeric) Section」, 在弹出的对话框里选择「Bibliography」里的「Templates」。

随后，在「Reference Types」下拉菜单里勾选上刚刚新建的「Chinese」，复制 Journal Article 里的内容，粘贴到「Chinese」中，然后把「Author」改成「Secondary Author」，这样，就新建了一个「Chinese」的文献引用格式模板。

也可以通过「Insert Field」完成填写，注意不能出错。

图 12（图片来源：Endnote 截图）

接下来，回到「Bibliography」里，点击「Editor Lists」，在「and abbreviate with: 」后的输入框内写上「，等」（图 13）。

图 13（图片来源：Endnote 截图）

继续，参照图 14，回到 Endnote 主界面，辅助点按一篇已经存在于题录列表里的中文文献，选择「Edit Reference」，在对话框内部上方的下拉菜单里选择刚刚新建的「Chinese」文献类型，随后把页面中「Author」里的内容复制粘贴到「Secondary Author」里（或者直接剪切粘贴也可以）。

然后，依次检查 Year、Title、Journal 等内容是否完整准确。确认完毕后，点击保存。依次修改需要引用的每一条中文文献，并依次点击保存。

图 14（图片来源：Endnote 截图）

这时候，我们刷新 Endnote 和 Word 页面中的文献参考格式界面，就会看到中文文献作者后已经由「et al.」变成了「等.」，而英文依然维持不变，修改成功（图 15）。

图 15（图片来源：Word 截图）

自定义设置参考文献作者姓名大小写、页码缩写等问题

除了基本格式规范外，有时候，我们还需要满足更加细节的参考文献格式要求，我们同样可以通过设置「Output Style」来批量修改。笔者在这里举两个常用的例子：

图 16（图片来源：Word 截图）

如图 16 中「1」所示，GB/T7714 里要求作者姓名字母都是大写，但是上图里只有首字母大写，如何设置格式呢？如图 16 中「2」所示，如何让页码完整显示成「23-29」，而不是省略后面的十位数？

解决的方法很简单，上面两个问题，我们都可以通过点击菜单栏的「Edit」→「Output Styles」→「Edit Chinese Std GBT7714 (numeric) Section」，要想解决作者姓名字母大小写的问题，只需要在对话框里点击「Bibliography」里的「Author Name」，将「Capitalization」勾选为「All Uppercase」就可以了。

要想解决页码显示格式的问题，则在「Page Numbers」里选择「Show the full range of pages (e.g. 123-125)」即可（图 17）。