科研星球

干货!学术汇报PPT应当注意什么?该如何做?

PPT的主要功能在于给演讲者提供思路,同时又以可视化的方式为受众呈现知识的精髓。对我等科研人士来说,隔三差五就要开组会报告新的实验进展、还有每个研究生必须经历的开题报告,中期汇报、毕业答辩,时而不时的学术会议、项目立项、研究进展、结题答辩等都要求我们掌握美化PPT这项必备技能。


PPT制作忌讳

所谓学术报告,当然是有很多知识要向听众泼洒来彰显自己的独到之处,于是乎,很多小伙伴经常整整一页都是字···类似于这样:

下载.jpeg


尽量不要使用PPT的动画效果

下载 (1).jpeg

1. 网上很多炫酷的PPT,大都是用P图软件结合非常复杂的动画效果制作出来的,但学术PPT在于内容的展示而非形式,使用动画效果并不会给你的展示加分;

2. 当台下有专家学者的时候,他们未必有耐心去听你一个字一个字的讲解,他们可能只是抬头看一眼你的PPT,掌握一个概貌然后就想别的问题去了。所以如果你用挤牙膏式的动画效果,他们会感到十分厌烦;

3. 学术报告需要把你所有的工作都展示给大家看,包括每一个观点,每一幅图片等。动画效果难免会产生遮挡、覆盖、模糊的效果,不利于信息的有效传达。

4. 在提问环节,回放PPT的时候,动画效果也会回放一遍,非常耽误事儿。

另外还有小伙伴字体颜色与背景色混为一谈、花花绿绿的恨不得用上所有看得见的颜色。


注意细节

1. 每一个单独的逻辑环节(包括每一个小章节,每页PPT,每张图表)都要做到自明。就是不需要任何额外的语言说明,这个环节的所有信息是清楚、严谨、完整的。总之要尽量做到,把你的PPT交给一个业内同行,他不需要和你进行任何讨论就能知道你所有想表达的内容。

2. 图表请检查:标题,横纵坐标,图例,单位。

3. 学术规范:不是自己的图、表、数据、观点,就要在适当位置加参考文献。

4. 字号及配色一定要在清晰可见的前提,再考虑美观问题。

5. 每句话最好不要超过20个字,每页最好不要超过10行。

6. 中文PPT第一次出现的生僻的英文及缩写,注明释义全称。

7. 中文展示的话,图表可以自带英文,但观点文字最好不要中英混搭。

8. 检查所有的视频、声音的自带文件是否可以正常播放。

9. 检查错别字。


逻辑清晰

这一条很多人都提到了,也确实是非常重要的。但如何做到这一点,你光盯着PPT看是没有用的,要记住,PPT是用来辅助你的展示的。所以,PPT要想做到逻辑清晰,前提是你展示的思路要清晰,所以,PPT要严格遵循你展示的思路来做。

之前也有人提到了,逻辑清晰就是按照你写论文的格式来,但很多人论文写得很清楚,一到说话的时候就不行了。所以我推荐,对于重要的展示,可以试试写逐字稿,就是把你要说的话全写下来,包括“大家好”、“谢谢”、“看这张图表”等。然后对着逐字稿反复排练五遍以上,把拗口的,顺不下来的地方都修改掉,其实这是修正演讲思路的非常好的方法。等到演讲思路清晰后,再对着PPT反复排练,把PPT上没用的信息、照顾不到的信息、说得不周全的信息进行查漏补缺,这个过程就会很快了。


注意时间

这一点也很重要,是体现报告素质的关键要素。因此,在制作PPT的时候,一定要结合上一条中的方法,做到腹稿、逐字稿、PPT、演讲四者统一。千万不要定稿PPT之后,又觉得不严谨,反复加一堆东西上去,最后导致逻辑混乱,演讲超时。


PPT拽酷炫的几大要素

在确保自己不会犯上述制作PPT的通病后,记住下面几个要素,包你更上一层楼。

1. 配色模块化 

配色的四大模块:经典——黑白灰;酷炫——黄黑或红黑;和谐——深色配浅色;沉稳——深蓝配浅蓝。正确的配色选择(颜色不超过三种),帮助大家既摆脱了纯黑色的单调,又拒绝了花花绿绿的low爆。

下载 (2).jpeg下载 (3).jpeg

2. 文字、图片排版工整

图文搭配,看PPT不累。同一类型的图表可以放在一张PPT里面,图片怎么排版?我们如果直接把图片粘贴到PPT里面经常是高低不平,大小不一,类似于这个样子的:


这里告诉小伙伴们一个妙招——巧用Smartart。Smartart图形不仅可以快速的呈现信息,还可以用来处理图片,只需先选择Smartart中的图片和文字排版格式:

下载 (5).jpeg

然后上传图片、编辑文字即可:

3. 整体具有逻辑性,突出重点、亮点

作为学术报告,就是要跟听众讲自己研究的故事,整体逻辑不能混乱。各幻灯片之间有逻辑,每张幻灯片中的内容先后也有逻辑。强调自己为什么要做这个研究?怎么做的?做出来有哪些数据并说明了什么问题?这些问题综合起来有什么结论?这个结论有哪些新的地方,哪些别人已有验证?这些内容的展示可以通过流程图、小标题等来突出:

下载 (7).jpeg

4. 做到前后字体、颜色等风格统一

小贴士:如果小伙伴们觉得某个PPT的模板特别贴近自己内心对美的追求,可以经过细化后将其设置为自己的PPT母版,保证日后出于己手的PPT风格统一,正式并省去为每张PPT粘贴LOGO、设置页眉页脚、指定特殊标记等繁琐工作。


当然如果你没有时间去研究和制作PPT,行星资源网站也提供现成的PPT模板,简约时尚、复古文艺扥等各种风格,只需要简单的调整便可使用。


下载地址


未命名.png

没有账号?